ASSISTANT ADMINISTRATIF GED (H/F)
PUBLIÉE LE 24/03/2022

Référence de l’annonce

AAGED/75/ATR

Filière métier

Fonctions support

Lieu de travail

La plaine saint denis - 93

Contrat

cdd

Rémunération

Acteur un patrimoine de  30 000 logements, 3 directions territoriales et près de 300 collaborateurs occupant des métiers couvrant tout le spectre du secteur immobilier, ANTIN Résidences est l’un des tous premiers acteurs de l’habitat social en Ile-de-France. Pour sa Direction Générale située à Paris (9ème), l’entreprise recrute en CDD : Un Assistant Administratif GED H/F en CDD d’une durée de 6 mois renouvelable deux fois .

Les postes seront dans les agences : 93.

 

Vos missions :

Sous la responsabilité du secrétaire général, il/elle assure la dématérialisation des documents de la société. Dans ce cadre, vous serez en charge des missions suivantes :

  • Trier les dossiers locataires et contentieux en vue de leur numérisation par un prestataire externe. Ainsi pour chaque dossier :
  • -Identifier les documents à numériser sur la base du plan de classement décidé
  • -Identifier les documents à ne pas numériser ( donc à détruire) et les mettre dans la benne à disposition
  • -Mettre les intercalaires dans le dossier
  • -Enlever les agrafes, déplier les documents format A3
  • -Mettre le dossier prêts à numériser dans une boite d’expédition

Votre profil :

De formation supérieure (BAC+2/3), vous justifiez d’une expérience significative dans le domaine de l’administratif.

Compétences opérationnelles

-Savoir planifier le travail par ordre de priorité dans le respect des délais

-Gérer les situations d’urgences

-Traiter l’information

-Gestion locative serait un plus

 

Compétences comportementales

-Sens de l’organisation et rigueur

-Simplicité et discrétion

-Ouverture d’esprit et sens du relationnel

-Esprit d’équipe

-Bonne communication

 

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