RESPONSABLE DES MOYENS GENERAUX (H/F)
PUBLIÉE LE 14/04/2022

Référence de l’annonce

RMGX/75/ATR

Filière métier

Fonctions support

Lieu de travail

Paris - 75009

Contrat

cdi

Rémunération

Acteur d’un patrimoine de 30 000 logements, 3 directions territoriales et près de 300 collaborateurs occupant des métiers couvrant tout le spectre du secteur immobilier, ANTIN Résidences est l’un des tous premiers acteurs de l’habitat social en Ile-de-France. Pour sa Direction Générale située à Paris (9ème), l’entreprise recrute en CDI : Un(e) Responsable des moyens généraux H/F.

Le/la responsable des moyens généraux aura pour fonction de répondre à plusieurs clients du GROUPE ARCADE-VYV.

Vos missions :

Sous la responsabilité du Secrétaire général (Membre du CODIR), le/la Responsable des moyens généraux  a pour principales missions de couvrir l’ensemble des domaines suivants: La maintenance de l’immeuble, l’accueil, l’accès et la sécurité, le nettoyage, les fournitures, l’archivage, les voyages, le parc automobile, le courrier, l’étude et la mise en œuvre de tous projets d’aménagement et transverses intégrant les moyens généraux.

Sur chaque sujet opérationnel, Il est le garant de la qualité de service, des budgets, des contrats et des procédures associées.

Dans ce cadre, vous serez en charge des missions suivantes :

Responsabilités

  • Définir le plan pluriannuel des travaux
  • Mettre en place et alimenter le reporting des moyens généraux
  • Participer à l’élaboration et déployer la démarche qualité des moyens généraux (Orientation clients internes, orientation RSE)
  • Coordonner et manager l'activité des moyens généraux
  • Piloter le portefeuille des projets transverses des moyens généraux (techniques et organisationnels)
  • Suivre les travaux et l’aménagement des locaux
  • Conduire les renouvellements de contrats
  • Coconstruire et piloter la consommation du budget (contrats/travaux)
  • Assurer le suivi des baux bureaux
  • Assurer la représentation d'Antin Résidences dans les copropriétés de bureaux
  • Assurer la communication interne
  •  

Management

  • Assurer la coordination des équipes et veiller à la bonne allocation des ressources en fonction des besoins d’activité et des plans de charges
  • Définir les besoins en recrutement, en formation, mener les entretiens annuels et accompagner ses collaborateurs dans leur évolution professionnelle
  • Fixer les objectifs particuliers et en mesurer l’atteinte
  • S’assurer de la bonne diffusion et prise en compte des informations de la Direction par ses collaborateurs
  • Participer à l’optimisation budgétaire de son service
  • Instaurer et suivre la mise en œuvre d’une démarche d’amélioration continue de son pôle en étant force de proposition, en appliquant et en faisant appliquer les bonnes pratiques définies ; respecter et faire respecter les engagements environnementaux, sociaux et qualité définis.
  • Appliquer et faire appliquer l’ensemble des procédures internes et piloter leur évolution
  • Participer aux formations qui lui sont proposées par sa hiérarchie et former si besoin sur des sujets relevant de sa compétence
  • Participer aux événements proposés par l’entreprise et à toute action contribuant à son développement

Votre profil :

De formation supérieure (BAC+2/3), vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience significative dans le domaine des moyens généraux.

Compétences opérationnelles

  • Excellente connaissance de l’ensemble des normes et procédures s’appliquant dans l’environnement de travail
  • Maîtrise des outils de bureautique
  • Maîtrise de la gestion et du suivi de budget
  • Bonne connaissance des marchés publics
  • Connaissance des différents métiers de l’immobilier
  • Compétences managériales (hiérarchiques et transverses)
  •  

 

Compétences comportementales

  • Qualités relationnelles
  • Sens de la négociation
  • Capacité d’adaptation
  • Réactivité
  • Esprit d’initiative
  • Esprit pragmatique et méthodique
  • Rigueur
  • Polyvalence
  • Sens du service
  • Pédagogie
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