Gestionnaire des contrats (F/H)
PUBLIÉE LE 18/07/2022

Référence de l’annonce

GC/75/ATR

Filière métier

Fonctions support

Lieu de travail

Paris (09)

Contrat

cdi

Rémunération

 

Avec un patrimoine de 30 000 logements, 300 collaborateurs, 3 directions territoriales, ANTIN Résidences, filiale du Groupe ARCADE, est l’un des acteurs de l’habitat social en Ile-de-France. Pour sa Direction technique du Patrimoine située à Paris (9e), l’entreprise recrute un(e) Gestionnaire des contrats.

Vos missions :

 

Missions de gestion des contrats d’entretien et de maintenance, des concessionnaires et des marchés à bons de commande​.

Participation à la préparation et au suivi des budgets des contrats d’entretien et de maintenance​

Elaboration et mise à jour des outils de suivi des contrats et des équipements​

Gestion administrative des contrats : avenants, bons de commandes, révisions, pénalités, ​

Assistance aux directions territoriales dans leur suivi administratif et qualitatif des prestataires, participation à l’évaluation et au plan de progrès des prestataires​

Etablissement et suivi de l’échéancier des facturations des prestations sous contrats​

Etablissements des états de pré facturation​

Relance des fournisseurs pour les factures non parvenues​

Pilotage de certains dossiers administratifs (exemple : fibre optique, DAAF, ROAI, etc.) : analyse et contrôle des dossiers, suivi administratif, mise à jour des outils de suivi. ​

 

Renseignement des bases de données informatiques​

Mise à jour des bases de données informatiques relatives au suivi des contrats d’entretien et de maintenance​ sur IKOS

 

Mise à jour des indices techniques​

Gère la mise a jour des indices techniques 

Votre profil :

De formation de niveau bac+2, vous avez une expérience au minimum de deux ans sur un poste similaire.

Vous êtes organisé(e), doté(e) d’une bonne capacité de synthèse, d’expression écrite et orale. Vous avez un bon relationnel et l'esprit d'équipe. 

Vous maitrisez les outils bureautiques (Pack office). 

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