ASSISTANT(E) ACHATS ET MARCHÉS (H/F)
PUBLIÉE LE 28/11/2022

Référence de l’annonce

AAM/75/ATR

Filière métier

Fonctions support

Lieu de travail

PARIS (9e)

Contrat

cdd

Rémunération

RÉMUNÉRATION SUR 13 MOIS + INTÉRESSEMENT

 

Avec un patrimoine de 30 000 logements, 300 collaborateurs, 3 directions territoriales, ANTIN Résidences, est l’un des premiers acteurs de l’habitat social en Ile de France.

Pour sa Direction Juridique basée à PARIS, l'entreprise recrute en CDD un(e) Assistant(e) Achats et Marchés 

Vos missions :

 

Rattaché(e) au Responsable du pôle administratif et financier, vous serez en charge de fiabiliser les procédures de consultations et d’appels d’offres et d’assurer la gestion des appels d’offres, des appels à concurrence et des marchés

 

 

Gestion des appels d’offres

  • Vérifier la cohérence des DCE préparés par les autres pôles pour des prestations de maintenance, de service ou travaux
  • Organiser la consultation et assurer la publication des annonces légales
  • Gérer la plateforme de consultation et réponses en ligne et piloter les évolutions
  • Vérifier la bonne application des procédures internes et de la réglementation pour tous les appels d’offres lancés par le pôle gestion administrative et financière

 

Gestion des marchés et contrats

  • Préparer les dossiers marchés, suivre les signatures et veiller au respect des délais de notification
  • Préparer les documents contractuels : OS, avenants
  • Saisir dans IKOS les marchés à bons de commande

 

Animation transverse des activités achats et marchés

  • Etre le référent « achats » pour l’entreprise (maintenance, prestations intellectuelles techniques et travaux)
  • Assurer l’organisation, la préparation et la tenue des commissions des marchés
  • Assurer la préparation des synthèses des appels d’offres pour présentation au Conseil d’administration
  • Assurer une veille règlementaire sur les sujets appels d’offres et marchés
  • Mettre en place et assurer la mise à jour les procédures marchés et consultations
  • Rédiger et assurer la mise à jour des pièces marchés type (RPAO, CCAP, AE)

Votre profil :

 

Issu(e) d’une formation juridique (BAC+5), vous possédez une expérience opérationnelle en gestion des marchés publics. Vous avez de solides connaissances du droit des marchés. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service client, votre rigueur et votre aisance relationnelle. Vous disposez d’une forte capacité à travailler en transversal et à animer des réunions

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