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🙌 Antin Résidences est fait pour vous !
ANTIN Résidences, acteur majeur du logement social en Ile de France et du Groupe ARCADE-VYV avec plus de 30 000 logements gérés, dont 10 000 en habitat spécifique, et près de 1000 logements construits par an, a pour mission d’améliorer la vie par l’habitat et conçoit le logement comme un véritable déterminant de santé. Le service du patrimoine recherche en alternance son Assistant(e) de gestion administrative et technique H/F.
Vos missions :
Rattaché(e) au Responsable pilotage budgétaire et marchés, vous serez en charge des missions suivantes:
Tâches administratives:
▲Envoi, suivi, relance et contrôle de la réception des documents contractuels (OS, Lettres de commandes)
▲Gestion du classement (papier et informatique)
▲Gestion des demandes de création des nouveaux partenaires pour référencement fournisseur (E-attestation et compta)
▲Gestion des dossiers de demandes d’agrément des sous-traitants du pôle maintenance
▲Mise à jour du listing des marchés à bons de commande
▲Gestion des mailings suite aux révisions des prix
Gestion technique :
▲Mise à jour des phases des opérations
▲Nettoyage de la base marché (clôture des POT et marchés à Bons de commandes terminés après analyse)
Gestion financière :
▲Reporting mensuel de suivi de budget GE-IMMO
▲Aide à la réalisation des dossiers de clôture Dommage Ouvrage
Réalisation de missions annexes diverses pour la direction DTPAT
Votre profil :
Issu (e) de formation type BAC+2/3 (administration, gestion technique et/ou immobilière), vous avez une appétence pour les chiffres, la maintenance et/ou la technique du bâtiment et souhaitez vous investir et développer des compétences dans ce domaine.
Doté (e) d’une bonne expression écrite et orale et d’un bon relationnel, vous êtes organisé et capable de travailler en transversal.