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🙌 Antin Résidences est fait pour vous !
ANTIN Résidences, acteur majeur du logement social en Ile-de-France et du Groupe ARCADE-VYV avec plus de 30 000 logements gérés, dont 10 000 en habitat spécifique, et près de 1 000 logements construits par an, a pour mission d’améliorer la vie par l’habitat et conçoit le logement comme un véritable déterminant de santé.
ANTIN Résidences est également au cœur d’un écosystème constitué de plusieurs entités dont elle est actionnaire et prestataire de services.
Le Groupe Arcade, 4ème Groupe d’organismes du logement social en France avec 200 000 logements gérés et le Groupe Vyv, numéro 1 mutualiste de la protection sociale, se sont rapprochés en 2019 pour associer leur expertise de l’habitat et de la santé. Son modèle agile constitué de sociétés ancrées dans leur territoire et autonomes fonctionnant en réseau au service d’une stratégie collective font aujourd’hui d’Arcade-Vyv un Groupe original et de référence dans le secteur du logement social et de l’économie sociale et solidaire.
Vos missions :
Rattaché(e) au Pôle maintenance de la Direction technique du patrimoine, vous assurez la gestion administrative des contrats de maintenance.
Gestion des contrats de maintenance et marchés
- Participe à la préparation et au suivi des budgets de contrats d’entretien
- Elabore et tient à jour les outils de suivi des contrats et des équipements (échéancier, fiches de synthèse, carto des contrats, planning de renouvellement des contrats, suivi des ventes, nouvelles résidences)
- Assure la gestion administrative des contrats : avenants, bons de commandes, révisions, pénalités
- Suit l'application des pénalités notifiées sur la facturation des prestataires
- Assure le suivi administratif des documents contractuels : rapport annuel, planning, contrôle règlementaire
- Assiste les directions territoriales dans leur suivi administratif et qualitatif des prestataires, participe à l’évaluation et au plan de progrès des prestataires
- Assure la préparation des synthèses des appels d’offres pour présentation au Conseil d’administration
- Participe aux appels d’offres et à la définition des besoins en concertation avec les directions opérationnelles - Organise la diffusion de l’information auprès des directions opérationnelles lors du démarrage des contrats et marchés
- Etablit et suit l’échéancier des facturations des prestations sous contrats
- Etablit des états de pré facturation
- Est le ou la référent(e) des fournisseurs pour la facturation
- Contribue à la préparation des charges à payer sur les budgets de contrats - Relance les fournisseurs pour les factures non parvenues
- Renseignement des bases de données informatiques
- Enregistre et assure la mise à jour des contrats sur IKOS
- Mise à jour des indices techniques
- Gère la mise à jour des indices techniques
Votre profil :
Idéalement issu(e) d’une formation des métiers de l’immobilier, Bac+2 minimum, la connaissance du secteur de l’immobilier social est très appréciée.
Vous faites preuve de rigueur et d’une bonne capacité d'organisation. Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique (vous connaissez idéalement le logiciel IKOS).