Vos missions :

Sous la responsabilité de la directrice communication, il/elle assure l’assistanat de la direction en participant à l’ensemble des tâches du services : la réalisation matérielle, la logistique et la mise en œuvre d’actions ou d’évènements internes ou externes,  l’élaboration de supports de communication clients, corporate, interne en relation avec les équipes et les partenaires.

 Activités principales :

▲Assurer l’assistanat de la directrice de communication

▲Sous la supervision de la directrice de la communication, gérer le suivi des dossiers du service auprès des différents prestataires (agence de publicité, imprimeurs, photographe, traiteur) : de la création à l’impression jusqu’à la livraison (web ou papier)

▲Gérer la diffusion des documents sur les différents sites d’Antin résidences selon le rétro-planning défini

▲Assurer la mise à jour des outils de communication de l’entreprise (trombinoscope, réseau interne Talkspirit, site internet grand public, fiches patrimoines, réseaux sociaux…)

▲Réaliser le suivi des tableaux de livraisons de programmes immobiliers, organiser les prises de vues en lien avec le photographe

▲Contribuer à l’organisation matérielle et logistique d’événements et manifestations internes et externes

▲Répondre aux demandes d’information (écrite et orale)

Activités associées :

▲Gérer le courrier et les livraisons du service

▲Rédiger des brèves ou articles pour les différents réseaux internes et externes de l’entreprise (journal interne, actualités du site internet, site Linkedin…)

▲Réaliser les relevés de décisions des réunions du service