Espace locataire
Référence de l’annonce
Filière métier
Lieu de travail
Contrat
Rémunération
🙌 Antin Résidences est fait pour vous !
ANTIN Résidences, acteur majeur du logement social en Ile de France et du Groupe ARCADE-VYV avec plus de 30 000 logements gérés, dont 10 000 en habitat spécifique, et près de 1000 logements construits par an, a pour mission d’améliorer la vie par l’habitat et conçoit le logement comme un véritable déterminant de santé.
ANTIN Résidences est également au cœur d’un écosystème constitué de plusieurs entités dont elle est actionnaire et prestataire de services.
Le Groupe Arcade, 4ème Groupe d’organismes du logement social en France avec 200 000 logements gérés et le Groupe Vyv, numéro 1 mutualiste de la protection sociale, se sont rapprochés en 2019 pour associer leur expertise de l’habitat et de la santé. Son modèle agile constitué de sociétés ancrées dans leur territoire et autonomes fonctionnant en réseau au service d’une stratégie collective font aujourd’hui d’Arcade-Vyv un Groupe original et de référence dans le secteur du logement social et de l’économie sociale et solidaire.
🚀 Pourquoi nous rejoindre ?
• Donner du sens à votre parcours professionnel : développement des compétences (87% de l’effectif total a été formé en 2021) en traçant un plan de carrière attractif au sein d’une entreprise stable (40 ans d’histoire) avec ses 43 entités du Groupe ARCADE VYV représentant un bassin de l’emploi de 3 000 postes.
• Intégrer une entreprise qui place le bien être des collaborateurs parmi les 7 enjeux stratégiques.
• Rejoindre une entreprise :
-Inscrite dans une démarche de certification de la qualité de service vis-à-vis de ses clients,
-Disposant d’une culture managériale forte autour de ses valeurs,
-Gérant un patrimoine respectueux des enjeux environnementaux,
-Engager en faveur des enjeux sociétaux « un logement pour tous !»
Vos missions :
Rattaché(e) au Pôle maintenance, vous assurez la gestion administrative des contrats de maintenance.
Gestion des contrats de maintenance et marchés à bons de commande
- Participe à la préparation et au suivi des budgets de contrats d’entretien
- Elabore et tient à jour les outils de suivi des contrats et des équipements (échéancier, fiches de synthèse, carto des contrats, planning de renouvellement des contrats, suivi des ventes, nouvelles résidences)
- Assure la gestion administrative des contrats : avenants, bons de commandes, révisions, pénalités
- Suit l'application des pénalités notifiées sur la facturation des prestataires
- Assure le suivi administratif des documents contractuels : rapport annuel, planning, contrôle règlementaire
- Assiste les directions territoriales dans leur suivi administratif et qualitatif des prestataires, participe à l’évaluation et au plan de progrès des prestataires
- Assure la préparation des synthèses des appels d’offres pour présentation au Conseil d’administration
- Participe aux appels d’offres et à la définition des besoins en concertation avec les directions opérationnelles - Organise la diffusion de l’information auprès des directions opérationnelles lors du démarrage des contrats et marchés
- Etablit et suit l’échéancier des facturations des prestations sous contrats
- Etablit des états de pré facturation
- Est le ou la référent(e) des fournisseurs pour la facturation
- Contribue à la préparation des charges à payer sur les budgets de contrats - Relance les fournisseurs pour les factures non parvenues
Renseignement des bases de données informatiques
- Enregistre et assure la mise à jour des contrats sur IKOS
Mise à jour des indices techniques
- Gère la mise à jour des indices techniques
Votre profil :
Idéalement issu(e) d’une formation des métiers de l’immobilier, Bac+2 minimum, la connaissance du secteur de l’immobilier social est très appréciée.
Vous faites preuve de rigueur et d’une bonne capacité d'organisation. Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique (vous connaissez idéalement le logiciel IKOS).
AVANTAGES: TAD, Prime d'intéressement, Prime d'objectif, Carte sodexo ...