Revalorisation des loyers
- Vous préparez et mettez en application dans l’outil de gestion informatique (IKOS) les décisions liées à l’évolution des loyers au vu des décisions prises en Conseil d’administration et des directives fournies par la Direction Générale

• Quittancement des loyers et charges

  - Vous mettez en œuvre chaque mois les traitements d’exploitation liés au quittancement des loyers et des charges de l’ensemble du patrimoine conformément aux procédures en vigueur.

  - Vous vous assurez du bon déroulement du process et de la qualité des informations produites

  - Vous transmettez les ordres d’exploitation et fichiers aux différents partenaires (fichiers de prélèvements pour les banques, fichier des quittances à la société éditrice et de routage des avis d’échéance).

• Gestion des charges locatives
  Gestion de l’eau

  - Vous récupérez les fichiers annuels des index transmis par les prestataires, les contrôle et les intégrez dans le système d’information
  - Vous effectuez la régularisation annuelle des charges d’eau des locataires en lien avec les prestataires concernés et les équipes de proximité
  - vous contrôlez la cohérence des données avant validation, et alerte les directions territoriales en cas de fortes variations
  - Vous ajustez individuellement les provisions d’eau au vu des consommations enregistrées
  - Vous ajustez les prix unitaires d’eau pour le calcul des provisions
   

  Gestion des charges générales

  - Vous contrôlez à partir des dépenses à régulariser enregistrées tout au long de l’année l’exhaustivité des charges affectées ainsi que leur récupérabilité conformément à la réglementation en vigueur
  - Vous préparez les écritures de redressement pour transmission à la Direction Comptable
  - Vous effectuez la régularisation annuelle des charges générales des locataires en lien avec les prestataires concernés et les équipes de proximité
  - Vous contrôlez la cohérence des données avant validation, et alerte les directions territoriales en cas de fortes variations
  - Vous ajustez en lien avec les directions opérationnelles les provisions de charges générales
  - Vous préparez les dossiers de charges récupérables à destination des pôles habitat pour la réalisation des contrôles annuels effectués par les des Amicales de locataires
  - Vous appuyez les pôles habitat des directions territoriales sur le traitement des réclamations et les demandes d’information complémentaires

  Traitement de l’APL

  - Vous mettez en œuvre chaque mois selon les procédures en vigueur les traitements d’exploitation de l’APL à partir du travail préparatoire réalisé en direction territoriale
  - Vous vous assurez du bon déroulement du process et de la qualité des informations produites.
  - Vous transmettez les ordres d’exploitation et fichiers aux différents partenaires

• Mise à jour de la base patrimoine
  - Vous mettez à jour la base patrimoine à partir des décisions prises en comité d’engagement et des livraisons programmées
  - Vous créez dans le progiciel IKOS les nouveaux patrimoines à partir des informations transmises par les équipes opérationnelles.
  - Vous contrôlez la qualité des informations transmises et relance les directions territoriales en cas de non-transmission d’éléments nécessaires à la bonne réalisation du process
  - Vous alertez le Directeur territorial sur les difficultés rencontrées (retard ou anomalies)
  - Vous mettez à jour les conventions de réservation à partir des informations transmises par les Pôles Clients des directions territoriales.
• Supplément de loyer
  - Vous mettez en œuvre l’ensemble du process lié au traitement du SLS
  - Vous contrôlez l’exhaustivité, la cohérence et la qualité des données et des informations transmises