Sous la responsabilité directe du Directeur Copropriété, vous assurez la gestion et l’optimisation d’un portefeuille de copropriétés sur les plans administratif, juridique, comptable, financier et technique. Vous représentez le syndicat de copropriétaires et agir en son nom.

Gestion de la relation client

- Vous assurez la qualité de la gestion, la stabilité et la pérennité des mandats de gestion de son portefeuille

- Vous proposez des prestations complémentaires

- Vous Informez les copropriétaires sur toutes les démarches entreprises pour le compte de l’immeuble

- Vous conseillez les copropriétaires dans la maintenance et la valorisation de leur patrimoine et proposer des actions

- Vous assurez la mise à jour de la fiche copropriétaire 

Gestion technique

- Vous Assurez la maintenance technique et le suivi des réclamations courantes des copropriétaires, les visites des immeubles, les calendriers de l’exécution et des paiements des travaux, les relations et le suivi des prestataires de service (architectes, bureaux de contrôle, entreprises…)

- Vous définissez et programmez les travaux de réfection, de réhabilitation ou d’aménagement à engager dans le cadre du budget courant ou à présenter à l’assemblée générale

- Vous lancez les appels d’offres auprès des prestataires

- Vous négociez et souscrivez les contrats d’entretien pour le compte des propriétaires

- Vous assurez le suivi des décisions des assemblées générales, en matière de travaux

- Vous êtes le garant de l’exécution du règlement de copropriété et des décisions issues des assemblées générales ordinaires et extraordinaires

Gestion administrative, juridique et financière

- Vous supervisez l’ensemble des tâches administratives, financières et comptables : établissement et contrôle des budgets, contrôle de la trésorerie des immeubles, vérification des comptes, mise en place et suivi des procédures de recouvrement (liste non exhaustive)

- Vous prévoyez et convoquez les assemblées générales et les conseils syndicaux, puis en assurer la conduite et en rédiger le compte-rendu

- Vous faites prendre les décisions et les exécuter dans le cadre spécifique de la copropriété

- Vous vérifiez et codifiez les factures

- Vous préparez et participez au contrôle des comptes, en collaboration avec le comptable

- préparez et transmettez des informations relatives à la facturation des honoraires annexes (vacations)

- Vous déclarez les sinistres, suivre les dossiers et être en relation avec les assureurs, en collaboration avec l’assistant

- Supervisez le suivi des contentieux

Divers

- Vous prenez en charge la gestion de personnel au sein des copropriétés en gestion

- Vous assurez la supervision des travaux de l’assistant et du comptable dédiés à son portefeuille d’activité

- Vous effectuez le reporting d’activité auprès du Directeur Copropriété