Espace locataire
ANTIN Résidences du Groupe ARCADE-VYV, est un acteur majeur du logement social en Ile de France, avec plus de 30 000 logements gérés, dont 10 000 en habitat spécifique, et près de 1000 logements construits par an. Sa mission : améliorer la vie par l’habitat et concevoir le logement comme un véritable déterminant de santé.
Pourquoi nous rejoindre ?
Les essentiels, confirmés par vos futurs collègues :
- Un package de rémunération complet et cohérent
- De la solidarité avec les équipes et les managers
- De l’autonomie au poste de travail
- Des locaux agréables et conviviaux, bien situés et desservis
- Une politique de formation et de mobilité interne soutenue
- Un équilibre vie professionnelle / vie personnelle préservé avec notamment du télétravail et le respect de la déconnexion
- Inscrite dans une démarche de labellisation de la qualité de service vis-à-vis de ses clients
Les + :
- Votre mission est utile aux habitants de nos logements
- Une entreprise à taille humaine
- Un management régulièrement formé et proche des équipes
- Des logements dans de petits collectifs bien situés et entretenus
- Des projets innovants
Vos missions :
Vous assurez la partie administrative et comptable du pôle travaux et réhabilitation et vos principales missions sont :
Partie financière et comptable :
- Enregistrement des commandes et factures ;
- Mise à jour des opérations dans le progiciel métier (IKOS) en lien avec gestionnaire de programmes ;
- MAJ phases avancement ;
- Solliciter les factures auprès des Maître d'oeuvre/entreprises pour traitement ;
- Solliciter demande libération de RG auprès des entreprises ;
Partie administrative :
- Rédaction et envoi des courriers, publipostage, etc. auprès des locataires et des entreprises ;
- Envoi des relances auprès des entreprises pour la clôture des commandes antérieures non facturées ;
- Compiler les dossiers de Déclarations préalables / Permis de construire et assurer le dépôt et le suivi (certificat de non-opposition), envoi de la DROC et de la DAAT ;
- Création des partenaires sur plateforme APROVALL ;
- Création et suivi MAJ des partenaires sous-traitants en lien avec le service comptabilité ;
- Compilation et validation administrative des demandes de sous-traitants ; MAJ Tableau de bord ;
- Suivi de la facturation des sous-traitants ;
- Mainlevée cautions et traitement des cautions bancaires ;
- Assistance à la préparation des commissions d'appel d'offre, appels d'offres et comité réhabilitation ;
- Assister les responsables du Pôle Réhabilitation et du Pôle travaux dans la gestion de certains dossiers ;
Dommage ouvrage :
- Demande de cotation ;
- Envoi des dossiers et éléments demandés (questionnaire, documents, etc.) ;
- Assurer les relances auprès de l'assureur ;
- Récupérer les attestations d'assurances décennales et RC via la plateforme APROVALL et intégrer tableau de bord ;
- Rédiger les déclarations des DO et assurer le suivi administratif.
Votre profil :
Diplômé(e) d'un Bac +2 dans les secteurs de l'immobilier ou du bâtiment, vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire.
À l'aise avec les chiffres, vous maîtrisez les outils bureautiques, et plus particulièrement Excel.
Autonome, organisé(e) et rigoureux(se), vous êtes capable de gérer efficacement les priorités.
En 2023, Antin Résidences a obtenu le label Quali’Hlm®.Cela reconnaît l’engagement et les moyens mis en œuvre par l’Entreprise et ses équipes pour apporter un service de qualité à ses locataires. En tant que nouvelle recrue, tu as pour mission de contribuer à la satisfaction.